Au sein de la Direction des Achats, l'Assistant(e) Achats assure le suivi administratif, technique et contractuel des commandes de wagons et d'essieux neufs. Il/elle contribue à la sécurisation des approvisionnements, au respect des cahiers des charges techniques et au bon déroulement des livraisons, dans le respect des procédures internes et des exigences de sécurité ferroviaire. Missions principales : Suivi technique et conformité : - Vérifier la complétude des éléments techniques (plans, spécifications, documentation fournisseur) - Veiller à la réception complète des documentations techniques conformes avant inspection - Veiller à l'obtention des autorisations à rouler avant le départ des wagons - Mettre à jour les données techniques et planning dans l'ERP Achats - Garantir la conformité au cahier des charges contractuel Suivi des commandes et des constructions : - Assurer le suivi des commandes wagons et essieux - Suivre l'avancement des constructions chez les fournisseurs - Mettre à jour les fichiers de suivi (Excel) et l'ERP - Communiquer les informations de livraison aux bureaux régionaux - Assurer le suivi des transports de wagons Gestion administrative et contractuelle : - Vérifier les factures wagons & essieux - Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats d'achat - Assurer le suivi des garanties fournisseurs (hors réclamations techniques) - Contribuer au respect des engagements contractuels Coordination interne et externe : - Interface avec : o Fournisseurs o Direction Technique o Régions / Exploitation o Finance - Participer à l'amélioration continue des outils et processus Achats. Gestion des réclamations fournisseurs et non-conformités : - Assurer le suivi des non-conformités et réclamations auprès des fournisseurs - Analyser et déterminer les responsabilités liées aux défauts constatés (constructeur, client, régions d'exploitation) - Coordonner la gestion des réparations en lien avec les experts des ateliers locaux et les fournisseurs - Vérifier la bonne exécution des réparations, les périodes d'immobilisation ainsi que la refacturation des coûts de transport associés - Assurer la refacturation aux constructeurs de l'ensemble des coûts liés aux réclamations et non-conformités - Suivre les dossiers de réclamation jusqu'à leur clôture, après validation du Responsable Matériel Neuf (New Built Manager) et du Directeur des Achats Compétences techniques : - Connaissances des processus Achats industriels - Lecture et compréhension de documents techniques - Maîtrise d'Excel - Maîtrise d'un ERP (idéalement ERMi) - Anglais professionnel - Maitrise des enjeux de TVA sur les achats intracommunautaires serait un + Profil recherché : - Formation Bac +3 / Bac +5 (Achats, Gestion, Commerce International ou équivalent) - Expérience souhaitée en environnement industriel ou technique - Sensibilité aux enjeux de conformité et de sécurité Cadre & Conformité : - Respect de la charte éthique et anti-corruption - Respect des procédures internes achats essieux et wagons - Polyvalence au sein de l'équipe en cas d'absence