Agent administratif d'accueil au sein du secrétariat de Mairie 49 - BRAIN SUR ALLONNES
Offre n° 209DWYW
Agent administratif d'accueil au sein du secrétariat de Mairie
49 - BRAIN SUR ALLONNES - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juin 2026
Pour un remplacement - le poste sera de mi juin jusqu'à fin octobre Missions principales : Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique ( amabilité, réactivité, neutralité) - Enregistrement du courrier - Recensement citoyen - Gestion de plannings - agendas - Formalités administratives ( courriers, arrêtés, invitation diverses.) - Classement, archivage Urbanisme: - Renseignements cadastraux et PLU - Pré instruction de demande d'urbanisme : DP, CUa - Relation avec le service instructeur, dépôts et retraits sur la plateforme OXALIS - Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de la légalité Enfance: - Gestion de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire ( inscription, tableaux de présence, facturation...) Culture et information: -Mise à jour des supports numériques de communication ( site internet, Facebook, intramuros, panneaux d'affichage...) Gestion du cimetière - Délivrance, vérification des emplacements et établissement des titres de concession - Suivi des concessions à renouveler - Mise à jour des dossiers Comptabilité - Facturation restaurant scolaire et garderie De l'expérience en secrétariat de Mairie serait un plus ainsi que des bases en droit
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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