Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 13 - MEYREUIL
Offre n° 209DYGX
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
13 - MEYREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2026
Au sein d'une TPE vous aurez notamment pour missions : Comptabilité : pointage des factures clients et fournisseurs, tableaux de suivi comptable et d'activité, enregistrement comptable, utilisation logiciel comptable type Pennylane Ressources Humaines : Collecter et classer les documents de gestion des salariés dont les pointages, vérification des relevés communiqués par les salariés avant validation du gérant et transfert les éléments de paie à la comptabilité Organiser et administrer les sessions des formations en fonction de la validité des habilitations des salariés Gérer les annonces de recrutement en fonction des éléments reçus de la direction, fait appliquer le test de pré embauche Gérer le suivi des visites médicales et les restrictions éventuelles Client : Relation clients et démarchage clientèle Participation à la fidélisation et à la satisfaction client. Qualité sécurité : Application des normes MASE (Manuel d'Amélioration Sécurité des Entreprises) pour assurer la sécurité et la qualité des processus. Gérer la mise en forme et le classement des documents qualité, sécurité, santé et environnement à partir de la procédure documentaire Participation à des audits et à des formations liées à la sécurité et à la qualité. Fournisseur : Administrer les commandes de fourniture de nos prestations et gestion de nos stocks. Réaliser le suivi des agréments et les évaluations des fournisseurs ayant un impact SSEG ensemble du matériel (détecteur et harnais). Utilisation de l'IA : Utilisation d'outils d'IA pour automatiser certaines tâches administratives. Analyse de données à l'aide de solutions d'IA pour améliorer les processus internes.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.50 Euros à 15.00 Euros sur 12 mois
- Salaire négociable en fonction des compétences Répartition des jours de travail négociable, Temps partiel le mercredi possible
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - sur missions similairesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Connaissance des logiciels de comptabilité Cette compétence est indispensable
- Excellentes compétences en communication écrite Cette compétence est indispensable
- Orientation client et sens du serviceCette compétence est indispensable
- BTS gestion de la PME
- Classer des documents
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Eléments préparatoires de la paie
- Utilisation outils IA , savoir faire un prompt
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
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