La Mairie de Mâcon recrute un agent de l'unité État Civil polyvalent dans le cadre d'un remplacement. Missions / activités : Unité Etat Civil - Accueil guichet et téléphonique - Tri du courrier - Traitement des demandes d'actes d'état civil - Apposition de mentions en marge des actes d'état civil - Contrôle des données d'état civil via le dispositif COMEDEC - Traitement des demandes de livrets de famille - Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès - Saisie en antériorité des actes d'état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis - Gestion administrative des cimetières Unité Réglementation - Gestion des dossiers de CNI/Passeport - Gestion des listes électorales et organisation des scrutins - Recensement citoyen - Autorisations, attestations et certificats divers : attestation d'accueil, certificat d'hérédité, etc. Accueil Hôtel de Ville - Accueil de l'Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants - Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l'Accueil de l'Hôtel de Ville - Gestion des vélos électriques de l'Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal - Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs - Transmission des informations collectées aux agents du service - Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon Mairie annexe de Flacé - Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe Formation et/ou expérience souhaitées : - Accueil niveau 1 et 2 - Cycle de base état civil - Outils informatique Informations complémentaires : Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Le Maire - lettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon