Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelPoste basé à Epinal, temps partiel évolutif vers un temps plein. Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Accueil physique et téléphonique, orientation et information des familles Saisir et mettre en forme les lettres médicales, les comptes rendus de réunion, les écrits des professionnels, courriers divers Préparation et gestion du dossier de l'usager Gestion des plannings bilans évaluation diagnostique et des rendez-vous médicaux Classement bureautique et physique des informations Traitement et gestion du courrier (réception et départ) Relation avec les partenaires Compétences attendues : , anticipation, organisation, aisance relationnelle, rapidité, rigueur, maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, Office 365, frappe au dictaphone, .) Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel