Le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action. Le CHD la Candélie recrute un Assistant Médico Administratif (H/F) à temps plein. Missions générales : La secrétaire du RESEDA accueille et renseigne les patients, les familles et les partenaires. Elle planifie les RDV médicaux et soutient la coordination des agendas de consultations de toute l'équipe. Elle assure un suivi administratif des dossiers des patients. Elle assure une fluidité des informations, c'est un poste stratégique dans le bon fonctionnement du service en lien, notamment, avec la centralisation de toutes les demandes sur un numéro de téléphone unique. Missions principales : Accueil de l'adolescent et de son entourage (téléphonique et physique) Analyse de la demande et gestion des agendas (identifier la demande, analyser et prioriser le traitement des informations relevant de son domaine de compétence) Actualisation du dossier patient (création des nouvelles identité, mise à jour des changements de données.) Accompagnement des familles (dossier ALD, MDPH.) Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine Organisation et classement des données, des informations. Transmission et circulation des informations auprès des agents concernés par la prise en charge du patient. Travail en équipe pluridisciplinaire et en binôme. Participation active aux réunions cliniques du service (ordre du jour, gestion des listes d'attente.) Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers (saisie activité cortexte/ médecin) Gestion des fournitures de bureau/ produits d'entretien COMPETENCES REQUISES Connaissances et expérience dans l'accueil en psychiatrie Maitrise des outils bureautiques Sensibilisation à la psychopathologie de l'adolescent Connaissances de l'institution et du réseau QUALITÉS REQUISES Accueil et bienveillance Ecoute, disponibilité Dynamisme et réactivité Organisation, rigueur Sens des responsabilités, autonomie Collaboration Distance professionnelle et discrétion Adaptation, gestion du stress FORMATIONS SOUHAITÉES Baccalauréat Secrétariat médical Lieux d'exercices RESEDA Agen Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi en 9h-17h Liaisons Hiérarchiques Le médecin Chef de pôle Le DRH Liaisons Fonctionnelles Les médecins du pôle Le Cadre Supérieur de Santé et le Cadre de Santé Equipe pluridisciplinaire