SECRETAIRE DE TRAVAUX H/F 51 - FAGNIERES
Offre n° 209GBBX
SECRETAIRE DE TRAVAUX H/F
51 - FAGNIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2026
Rattaché(e) au Maître d'œuvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux : *Gestion administrative des chantiers - Constitution et suivi des dossiers de marchés. - Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques. - Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels. - Classement et archivage des dossiers papier et numériques. *Suivi des consultations et marchés - Préparation des dossiers de consultation des entreprises. - Réception et enregistrement des offres. - Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés. *Gestion financière - Vérification et suivi des situations de travaux. - Préparation des certificats de paiement. - Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers. - Gestion des relances administratives. *Assistance générale - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. - Gestion des agendas, réunions et convocations. - Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- A négocier selon experience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - gestion administrative, secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
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