L'assistant administratif participe à l'ensemble des tâches de secrétariat du service, notamment en soutien de période de congés et de vacance de poste : - gestion du courrier (réception, diffusion, envoi, utilisation de l'application de gestion électronique du courrier) - accueil téléphonique, - complétude des dossiers reçus pour instruction dans le service, utilisations des logiciels métiers de suivi de l'instruction tels que SYLVANAT, GUNEnv (autorisation environnementale incluant les défrichements), - classement des dossiers - suivi des tableaux de pilotage de l'activité d'instruction - suivi des avis sur autorisation d'urbanisme (utilisation d'AVIS'AU) - assurer la mise en ligne et la publication des actes administratifs au RAA et sur Internet Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, vous travaillez en collaboration avec les autres agents réalisant des tâches d'assistant. Contacts internes et externes : l'ensemble des agents du pôle, du service, de la DDT, les autres services de l'État (préfecture, DRIEAT, ARS), les collectivités, les acteurs forestiers, les porteurs de projet, les bureaux d'études