Nous recherchons pour notre client basé sur Calais un Assistant Ressources Humaines (H/F). Vous aurez pour mission : Suivi des formations : - Relation avec les responsables de site pour mise en place des formations groupe BU Nord - Relation avec les centres de formation - Suivi du plan de formation (suivi des habilitations et autorisation de conduite) - Règlement facturation - Participation point mensuel avec RH et Responsable formation groupe Suivi RH et administratif : - Gestion des emails et courrier - aisance rédactionnelle - Classement, archivage - Gestion du personnel (suivi des absences, congés, récupérations.) - Supervision des horaires selon les différents logiciels et transmission hebdomadaire aux agences intérim (Horoquartz, Eflex) - Recrutement (gestion des débuts et fin de contrat, respect des tiers temps) - Relation avec les agences d'intérim - Mise en place accueil - Suivi planning - Commande et facturation fournisseur Maitrise des formations règlementaires. Savoir-faire : - Expérience en secrétariat - Être à l'aise avec l'outil informatique - Respect des règles de sécurité Savoir être : - Communicative et à l'écoute - Savoir s'organiser - Dynamique et engagée - Disponibilité et réactivité - Discrétion et confidentialité - Patience et savoir travailler sous pression