Rattaché(e) à la Direction des Études, vous assurez le pilotage du service scolarité, l'encadrement de l'équipe administrative et le bon déroulement de la vie scolaire de l'établissement. Management et coordination du pôle scolarité - Manager, accompagner et développer les compétences de l'équipe scolarité. - Organiser et superviser l'activité quotidienne du service. - Contrôler le respect des échéances administratives et réglementaires. - Garantir la qualité des données et des dossiers administratifs. - Assurer le suivi des procédures et contribuer à leur amélioration continue. Pilotage de la vie scolaire - Superviser la gestion des emplois du temps, des salles et des ressources pédagogiques. - Assurer le suivi des absences des étudiants et des formateurs. - Organiser les rentrées, examens blancs, conseils de classe, conseils de discipline et jurys. - Coordonner les actions liées aux certifications et aux examens officiels. - Assurer la relation avec le SIEC, les certificateurs et les organismes partenaires. - Piloter les projets liés à la scolarité et au suivi des étudiants. Support à la Direction des Études - Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques. - Préparer et optimiser les emplois du temps sur les outils dédiés. - Participer au recrutement et à l'intégration des formateurs. - Veiller à la conformité administrative et réglementaire des formations. - Assurer le suivi des déclarations et des obligations liées aux certifications. LES + DU POSTE : - La Défense (92) - CDI Statut Cadre - 35h par semaine du lundi au vendredi - Rémunération : 2 700 EUR à 2 800 EUR bruts mensuels + variables + primes - Localisation : La Défense (92) - Prise en charge à 50 % du titre de transport. - Tickets Restaurant de 9 EUR pris en charge à 60 % par l'employeur - Mutuelle d'entreprise - Poste à pourvoir immédiatement. Profil recherché - Bac +3 minimum en Gestion, Management ou Formation. - Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation professionnelle. - Expérience en management d'équipe. - Maîtrise d'un ERP de gestion de la scolarité (Ypareo ou équivalent). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.