Secrétaire médicale polyvalente (H/F) La Maison de Santé Pluridisciplinaire (MSP) de Pont en Royans (38) recherche un.e secrétaire médicale polyvalent.e pour les quatre médecins généralistes de la structure. CDI à temps partiel (25 h/semaine) Rémunération : Selon la convention collective applicable et l'échelon correspondant Prise de poste : Dès que possible Poste sédentaire. Profil recherché -Expérience souhaitée sur un poste similaire (cabinet médical, clinique, centre de santé, etc.). -Connaissance du fonctionnement d'une maison de santé pluridisciplinaire appréciée. -Aptitude à travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle (médecins généralistes, assistante médicale, infirmière Asalée, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.). Missions : -Accueil et relation avec les patients *Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients. *Gérer la prise, la modification et l'annulation des rendez-vous via le logiciel Maiia. * Orienter et informer les patients sur le fonctionnement de la structure. * Accueillir les patients avec écoute, bienveillance et empathie. Gestion administrative et médicale * Assurer la gestion des dossiers patients sur Maiia. * Gérer les plannings des médecins, internes et remplaçants via Maiia. * Traiter et classer les dossiers et courriers. * Réaliser diverses tâches administratives : bons de transport, suivi du prêt de dispositifs médicaux, coordination administrative avec les autres professionnels de la MSP. * Effectuer la facturation des consultations médicales. Coordination médicale * S'adapter aux différents modes de fonctionnement des praticiens. * Assurer le lien avec les médecins, internes et remplaçants afin de garantir la continuité des soins et le bon fonctionnement de l'organisation médicale. Gestion de la structure et logistique * Participer à l'organisation générale de la MSP. * Participer aux réunions de concertation pluriprofessionnelle et rédiger les comptes rendus. * Gérer les inscriptions aux ateliers et événements de la Maison de Santé. * Assurer la mise à jour du site internet de la MSP. * Suivre les stocks de consommables et de fournitures administratives. * Réaliser l'entretien courant des bureaux médicaux et de l'espace d'accueil. * Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la salle d'attente. Compétences requises -Compétences techniques * Maîtrise du logiciel de gestion de rendez-vous Maiia appréciée. * Aisance avec les outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, prise de notes). * Rigueur administrative et sens de l'organisation. * Bonne connaissance de la terminologie médicale et capacité à prioriser les situations urgentes. - Compétences relationnelles et organisationnelles * Capacité à travailler en binôme avec l'assistante médicale. * Excellentes qualités relationnelles. * Sens de l'accueil, bienveillance et écoute active. * Discrétion et respect strict du secret médical. * Capacité à gérer les priorités et les situations de stress, notamment au standard téléphonique. * Polyvalence et aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches administratives, logistiques et relationnelles. * Réactivité et capacité d'adaptation aux besoins des patients et des praticiens. * Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans une structure pluridisciplinaire.