Offre n° 209HNHF
Secrétaire
64 - JATXOU - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juin 2026
La MAISON D'ENFANTS DE JATXOU RECRUTE : 1 secrétaire CDD renouvelable, du 1er août au 30 septembre Temps partiel 20h15 - CCNT 66, complété par des périodes de remplacement de la secrétaire Profil de poste : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat, niveau BAC ou BTS, et êtes à l'aise avec les chiffres. Vous préparez certains éléments de comptabilité en interne, gérez la caisse, et assurez des missions diverses de secrétariat dont la gestion administrative courante. Vous êtes rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à vous adapter aux différents publics. Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux, composée de deux agents d'entretien, de quatre maîtresses de maison dont l'une est affectée en cuisine sur une partie de son planning, d'un cuisinier, de deux professionnels en charge des Ressources Humaines et de la Comptabilité, ainsi que des deux secrétaires. Vous travaillez en binôme, sous l'encadrement de l'équipe de direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services, et notamment les équipes éducatives. Vous travaillez sur 4 jours : lundi-mardi-jeudi-vendredi Missions : Gestion de la Caisse (réception des demandes de sortie d'argent, préparation des enveloppes, suivi des retours). Réception et préparation des éléments de remboursement des frais des professionnels. Suivi organisationnel des réunions de synthèse (invitations, suivi des présence, mises à jour). Traitement administratif courant (tenue à jour de dossiers et fichiers de suivi, relecture et mise en forme de courriers, classement, rédaction de comptes-rendus). Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous. Compétences : Être à l'aise avec les outils informatiques, et notamment Word et Excel. Être polyvalent, proactif et rigoureux. Être dotée d'un bon contact, accueillant, et savoir faire preuve de discrétion et de tolérance, notamment envers le public accueilli. Savoir travailler en équipe, communiquer de manière fluide et transparente. Savoir travailler en autonomie et avoir la capacité d'adapter son organisation. Les candidatures sont à adresser à la Directrice de la Maison d'enfants de Jatxou avant le 21 juin 2026
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H15/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon CCNT 66
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
MAISON D'ENFANTS NOTRE DAME
50 à 99 salariés
L'Association Notre Dame de Jatxou est une association reconnue d'utilité publique assurant des missions de service public dans les domaines de la protection de l'enfance. Elle gère la Maison d'Enfants de Jatxou qui accueille des enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance et/ou le Juge des Enfants : un service d'hébergement collectif et diversifié de 18 places et un service de placement familial de 32 places. Un dispositif de visites familiales spécialisées et une cuisine centrale complètent
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