Secrétaire RH - Comptable (H/F) 40 - LESPERON
Offre n° 209HNYJ
Secrétaire RH - Comptable (H/F)
40 - LESPERON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juin 2026
Poste à pourvoir dès que possible au sein de l'établissement ESAT Marensin. Le poste est basé à Lesperon et Castets et vient en appui technique à l'équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction. Missions principales : 1. Ressources Humaines des Travailleurs Handicapés Gestion des dossiers usagers (via Trajectoire) : mise à jour, nouvelles embauches, visites médicales. Suivi administratif : tableaux de présence, déclarations d'accidents du travail, bulletins de salaire, arrêts maladie (IJ), bordereaux ASP, déclarations CAF, contrats de mise à disposition. Participation aux actions de formation des travailleurs handicapés. 2. Secrétariat Accueil physique/téléphonique : orientation, transmission d'informations. Gestion du courrier (papier/électronique) et des commandes (devis, stocks, produits bureautiques). Relation avec les assurances. 3. Comptabilité (liée à l'activité commerciale) Établissement des devis/factures clients et suivi des relations prestataires. Gestion des attestations fiscales (particuliers/professionnels). Enregistrement des opérations comptables, paiement des dépenses courantes (en lien avec la comptable). Archivage des documents (ventes, achats, bulletins, dossiers usagers). Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée Maitrise du pack office (word et excel)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- technicien qualifié CCNT 66 / non cadre
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Et Castets Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Gestion ressources humaines
- Bac ou équivalent Comptabilité
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
- Titre professionnel secrétaire comptableCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
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