FICHE DE FONCTION Intitulé du poste : Assistant(e) Vie Scolaire Localisation : VATEL Nantes Statut : Non cadre - 8h30 - 13h00, du lundi au vendredi Contrat : CDI Contrat de 97.50 h mensuel Rémunération : environ 1300 € Brut Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études Avantage : Mutuelle entreprise Prise de poste souhaitée : Septembre Mission principale : Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Apporter un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique. Responsabilités principales Surveillance et vie scolaire - Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs - Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement) - Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques - Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin - Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations - Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes - Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées Soutien pédagogique et logistique - Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports) - Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques - Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques Implication dans la vie de l'école - Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc. Compétences et qualités requises Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO - Organisation et gestion des priorités - Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation - Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données Savoir être : - Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute, bienveillance - Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation - Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe - Autonomie, professionnalisme et gestion du stress