Assistant(e) de gestion polyvalent(e) expérimenté(e) (H/F)

Assistant(e) de gestion polyvalent(e) expérimenté(e) (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 209HTMC
Assistant(e) de gestion polyvalent(e) expérimenté(e) (H/F)

59 - LILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 juillet 2026

Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille. Descriptif du poste Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 3 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence. A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks) Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique) Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers) Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme) Gestion des achats, assurances, flotte automobile

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Plan d'épargne retraite d'entreprise
  • Indemnité transports
  • Rémunération selon profil et expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 10 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activité des géomètres

Employeur

MA-GEO

20 à 49 salariés

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