Offre n° 209HTMC
Assistant(e) de gestion polyvalent(e) expérimenté(e) (H/F)

Actualisé le 06 juillet 2026

Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille. Descriptif du poste Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 3 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence. A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks) Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique) Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers) Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme) Gestion des achats, assurances, flotte automobile

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

38H30/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Indemnité transports
Rémunération selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

10 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable