Notre bureau d'études recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) *** LES MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la boîte mail générale de l'entreprise - Etablir les devis et les factures des différents services (logiciel de facturation/devis électronique) - Assurer le suivi des paiements et les relances des impayés - Assurer la partie administrative du pôle Copropriétés - Mettre à jour le site Internet - Constituer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offres - Mettre à jour les documents internes et juridiques - Assurer le suivi administratif des qualifications et des formations de l'ensemble du personnel - Assurer le suivi des voitures de fonction et de service - Exécuter des travaux administratifs courants -> En fonction de l'activité, vous pourrez être amené(e) à assurer l'accompagnement administratif des demandes d'aides à la rénovation pour les particuliers et les entreprises (MaPrimeRénov, Certificats d'Economie d'Energie.) *** LE PROFIL ET COMPETENCES : - Avoir des connaissances comptables (un cabinet externe assure toute la comptabilité et la paie) et de logiciel de facturation/devis électronique - Maîtriser le pack Office - Avoir une bonne communication orale et écrite - Avoir un bon relationnel - Faire preuve d'autonomie et d'initiative - Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) - Une expérience est demandée dans des fonctions similaires - Niveau BAC minimum *** LE POSTE : - Poste en CDI - 39h00 semaine : du lundi au vendredi (8h00-12h00 et 13h30 - 17h30 sauf le vendredi 08H00-12h30 et 13h30 -16h30). - Basé à Luc-La Primaube - Mutuelle d'entreprise et prévoyance - Prime intéressement au bénéfice - Prime de participation aux frais de transport - Rémunération selon compétences et expériences Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dans une entreprise à taille humaine, ce poste est fait pour vous. N'hésitez plus, candidatez dès maintenant ! **** CV + Lettre de motivation OBLIGATOIRE ***