Secrétaire / agent(e) d'accueil (H/F) 12 - PONT DE SALARS
Offre n° 209JFVW
Secrétaire / agent(e) d'accueil (H/F)
12 - PONT DE SALARS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2026
La Maison de Santé Pluriprofessionnelle de Pont-de-Salars recherche un(e) secrétaire / agent d'accueil à temps partiel 30h/semaine pour l'accueil et le bon déroulement des activités administratives. Poste à pourvoir au 17 août 2026 Missions : - accueil et orientation des patient, téléphonique et physique - gestion et suivi des demandes d'informations et des messages - gestion des plannings des médecins (prises, modifications et annulations de RDV, gestion des imprévus) - gestion du courrier - suivi des dossiers administratifs des patients - classement et suivi de documents - gestion du bon fonctionnement de l'espace d'accueil - suivi des stocks de fournitures administratives Profil recherché : - Formation niveau BAC ou expérience significative dans le secrétariat, l'accueil ou l'assistanat administratif - Respect de la confidentialité indispensable - Aisance relationnelle et écoute - Réactivité, autonomie, capacités d'organisation et gestion des priorités - Maitrise des outils bureautiques courants Conditions de travail - 30h par semaines : lundi, mardi et jeudi 8h30-12h30 et 13h30-18h30, vendredi 9h-12h - Salle de pause équipée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1600.31 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Si diplômé en secrétariat
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion des plannings de rendez-vous des médecinsCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Garantir un suivi administratif
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Relayer de l'information
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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