Offre n° 209JJFZ
Assistant de coordination et de gestion administrative (H/F)

Publié le 05 juin 2026

La paroisse Bruges-Le Bouscat, paroisse dynamique, recherche son assistant/chargé de coordination et de gestion administrative pour accompagner les projets paroissiaux. L'assistant est un appui essentiel au bon fonctionnement de la paroisse . Il assure, aux côtés du curé, la coordination des activités paroissiales et joue un rôle central dans l'animation et le soutien des équipes de bénévoles. Il veille à la bonne circulation des informations et à la fluidité de l'organisation interne. En véritable facilitateur, il exerce ses missions dans un esprit de service, de responsabilité et de bienveillance. Missions Gestion administrative et secrétariat de la paroisse. Animation de l'équipe d'accueil et suppléance en cas d'absence de bénévoles. Gestion et optimisation de la réservation de salles. Suivi des dossiers de baptême, catéchuménat et mariages. Animation et mise à jour des informations (Messes.Info,..., ). Soutien de l'Équipe d'Animation Pastorale (EAP). Profil souhaité De formation Bac +3 en gestion administration de l'entreprise, secrétariat, DUT administration et service ou coordination de projets Expérience professionnelle similaire appréciée. Vos compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et numériques (messagerie, site web, réseaux sociaux, plateforme collaborative). Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse. Vos qualités professionnelles Autonomie tout en respectant les consignes données. Qualités relationnelles, sens du service et aptitude au travail en équipe. Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. Discrétion, confidentialité, loyauté. Pour candidater, merci d'envoyer CV et lettre de motivation - indispensable -

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.66 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Communication professionnelle Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
BTS gestion de la PMECette compétence est indispensable
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financièreCette compétence est indispensable
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activitésCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Diplôme de gestion et management des entreprisesCette compétence est indispensable
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financièreCette compétence est indispensable
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisationsCette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
gestion administrative Cette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Licence pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportivesCette compétence est indispensable
Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaireCette compétence est indispensable
Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiquesCette compétence est indispensable
Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Optimiser la performance de l'organisationCette compétence est indispensable
organisation de planningsCette compétence est indispensable
Organiser des réunions internesCette compétence est indispensable
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifsCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable