Au sein d'une structure composée de 6 médecins, la secrétaire médicale assure un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif des consultations et des patients. Missions principales : Gestion du standard téléphonique et orientation des appels ; Réception, tri et intégration des examens prescrits lors des consultations dans le logiciel métier ; Prise de rendez-vous pour les examens complémentaires prescrits (cardiologie, imagerie, examens spécialisés, etc.) ; Gestion des messageries génériques et traitement des communications via Apicrypt ; Transmission des communications téléphoniques aux praticiens concernés ; Suivi et régularisation des cotations de consultations ; Recensement des consultations réalisées en interne pour les patients hospitalisés ; Gestion administrative des consultations et coordination du parcours patient. Conditions de travail : Amplitude horaire : soit de 7h45 à 17h15 soit de 8h30 à 18h00 Possibilité d'organisation du temps de travail sur 4 jours après acquisition de l'autonomie sur le poste. Compétences recherchées : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux ; Sens de l'organisation et rigueur administrative ; Bonne gestion des priorités et du travail en équipe ; Respect de la confidentialité et du secret médical ; Qualités relationnelles et capacité d'adaptation. Nous recherchons un profil avec une expérience significative (+ 2 ans) dans le milieu médical autre que le laboratoire et la radiologie, notre service étant transverse avec de nombreuses spécialités médicales une bonne maitrise de la terminologie médicale est obligatoire.