Assurer l'accueil physique et téléphonique Accueillir les personnes, identifier leur demande et les orienter vers les différents services Gérer les mises à disposition des salles : contrat et perception des attestations d'assurance et des paiements, explication du fonctionnement des appareils, point sur l'état des lieux avec le personnel de service après les locations. Gérer le planning et la préparation des salles. Enregistrer les inscriptions de tous les adhérents, encaisser les règlements et tenir le fichier des adhérents à jour, à l'aide d'un logiciel informatique adapté. Préparer tous les dossiers relatifs aux aides financières pour les centres aérés et les activités. Traiter le classement et l'archivage des documents. Effectuer des tâches administratives de base Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition du public Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de documents