Poste URGENT dans le cadre d'un remplacement Vos missions : assurer la gestion opérationnelle des plannings, du temps de travail et des absences des collaborateurs, tout en garantissant la fiabilité des données et des reportings via Excel. Missions générales : Gestion des plannings - Élaborer et mettre à jour les plannings de rotation. - Assurer l'affectation des ressources selon les besoins opérationnels. - Anticiper et gérer les remplacements en cas d'absence en collaboration avec la directrice générale adjointe. - Contrôler la conformité des plannings avec les règles internes et la réglementation. Gestion du temps de travail - Vérifier et suivre les récupérations d'heures. - Assurer le suivi des compteurs (heures supplémentaires, récupération, RTT, etc.). - Produire des états de suivi réguliers. Reporting et analyse - Créer et maintenir des tableaux de bord Excel. - Exploiter les données à l'aide de : - Tableaux croisés dynamiques - Formules imbriquées - Mise en forme conditionnelle Produire des analyses permettant d'optimiser les ressources et l'organisation. Profil recherché : Compétences techniques - Maîtrise avancée d'Excel indispensable. - Excellente maîtrise des tableaux croisés dynamiques. - Bonne connaissance des fonctions avancées et de l'analyse de données. - Connaissance des règles relatives au temps de travail et aux congés appréciée. - Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines, gestion des entreprises ou équivalent. Qualités personnelles : - rigueur et organisation - Fiabilité et discrétion. - Aisance avec les chiffres. - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Expérience souhaitée : - 2 ans minimum dans la gestion de planning, l'administration du personnel ou un poste similaire. - Expérience significative sur Excel avec création d'outils de pilotage. Ce que nous offrons : - Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois. - Temps partiel : 17h30 par semaine. - Horaires fixes : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30. - Poste basé à Saint-Maurice-des-Noues. - Prise de poste : dès que possible. - Rémunération comprise entre 1 000 € et 1 150 € brut mensuel selon expérience et maîtrise d'Excel. - Travail humainement riche, dans une structure à taille humaine. - Titre restaurant