Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F) 64 - BIARRITZ
Offre n° 209JPHZ
Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)
64 - BIARRITZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2026
Poste ouvert dans le cadre d'un accroissement d'activité durable. Dans un environnement technique, sous accréditation (COFRAC), l'ensemble des tâches est soumis à normes et procédures. Une formation interne est dispensée à l'intégration par le Responsable de secteur. Poste autonome, activité exercée principalement seule au sein de l'agence : l'équipe n'étant présente que ponctuellement à l'agence (chantiers). 2 assistantes, sur d'autres agences, occupent ce même poste depuis plusieurs années, ce qui permet l'appui au quotidien avant la prise d'autonomie et le relais en cas de congés. Le poste est à pourvoir au sein de notre agence de LA CHAPELLE SUR ERDRE (44), composé de 4 techniciens et du responsable de secteur. Pour autant, les tâches sont réalisées pour les équipes du secteur. Activités principales du poste : > Traitement administratif et commercial des commandes client : enregistrement, gestion, suivi CRM propre à l'activité, clientèle professionnelle exclusivement (Entreprise du bâtiment principalement) > Coordonner la planification des missions : gestion et optimisation des plannings Pour une équipe de 17 techniciens, sur plusieurs départements : 40, 33, 17, 37, 91, 13 et départements limitrophes > Accueillir, orienter et informer les clients (par téléphone principalement) Activité : Laboratoire de Prélèvement d'Air Amiante = Mesures environnementales, Mesures sur opérateur > Réaliser des travaux administratifs divers liés à l'activité > Assurer la rédaction et la vérification de rapports (Logiciel métier) > Facturer les prestations selon les éléments d'entrée (Sage Gestion commerciale) *Aptitudes requises : Travail d'équipe Rigueur Réactivité Adaptabilité A l'aise avec l'outil informatique Aisance relationnelle Une expérience en logistique est un vrai plus (optimisation des chantiers sur plusieurs départements) Du lundi au vendredi, sur site, 35h/semaine : 9h/12h30 - 13h30/17h
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.48 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Bac+2 ou équivalents Logistique
Compétences
- Analyser les besoins du clientCette compétence est indispensable
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Sens de l'orientation (Organisation de tournées)Cette compétence est indispensable
- Assurer le respect des délais de livraison
- Connaissance des normes de service client
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Techniques de gestion administrative
- Traiter les demandes spéciales des clients
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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