Sous la responsabilité du Directeur et par délégation au Responsable administratif, technique et financier, le (la) secrétaire de l'Etablissement exerce les missions suivantes : Missions bureautiques / Dossiers des jeunes : - Accueil physique et téléphonique - Frappe, mise en page et correction de documents (courriers, rapports, bilans.) - Assurer l'envoi, la réception et la ventilation des courriers - Préparation des tableaux de suivi de l'activité des jeunes et facturation - Tenue du registre des jeunes - Tenue des dossiers physiques et numériques des jeunes - Gestion des commandes de fournitures de bureau - Réalisation de plaquettes de communication Compétences requises : - Maîtrise des Techniques d'écoute et de relation à la personne - Organisation - Rigueur - Esprit d'équipe - Aisance rédactionnelle - Maitrise des logiciels de bureautiques - Une maîtrise de logiciel EIG serait un plus. - Une expérience en maison d'enfants serait appréciée. Rémunération selon la CCNT du 15/03/1966