Vos missions: - Elaboration des cotations sollicitées par le commercial ou les clients ou potentiels clients après avoir apporté un conseil de qualité adapté à leurs spécificités - Gestion administrative de l'activité commerciale de l'agence - Démarchage téléphonique de nouveaux prospects Activités et Responsabilités: - Elaboration des cotations sollicitées par les clients ou potentiels clients après avoir apporté un conseil de qualité adapté à leurs spécificités - S'assurer de disposer d'informations complètes et précises pour élaborer des cotations répondant à la demande du client - Solliciter les éléments financiers (coûts des prestations) aux agents et sous-traitants - Elaborer la cotation avec précision et rigueur - Transmettre les éléments en amont (Achat/Vente) aux équipes de métropole pour organiser les enlèvements de marchandise - Transmettre les documents d'ouverture de compte et les vérifier avant transmission aux équipes de la métropole - Transmettre la cotation au service exploitation dès validation par le client - Gestion administrative de l'activité commerciale de l'agence - Gérer le secrétariat de l'activité commerciale de l'agence (gestion des documents informatiques dans la GED, rédaction des comptes-rendus, - Vérifier les mises à jour tarifaire des compagnies maritimes, - Organiser les rendez-vous des commerciaux - Assurer le lien entre l'activité commerciale et le service exploitation - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence - Démarchage téléphonique de prospects - Planifier les différentes zones du territoire à prospecter - Identifier les cibles - Identifier préalablement l'activité de l'entreprise prospectée et se renseigner en amont sur l'activité de l'entreprise - Vérifier la solvabilité des prospects - Planifier les rendez-vous par secteur en étroite collaboration avec le commercial - Elaboration des rapports d'activités