Gestionnaire des rapports - Section secrétariat des affaires (H/F) 69 - ECULLY
Offre n° 209KGQH
Gestionnaire des rapports - Section secrétariat des affaires (H/F)
69 - ECULLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juin 2026
Recrutement sans concours d'Adjoint administratif pour le Service National de Police Scientifique - Poste catégorie C de la Fonction Publique. Vos activités principales : - Instruit les dossiers scientifiques, procède à la mise en forme et la vérification des rapports d'analyses (demandes OPJ) et d'expertises (ordonnances de commission d'expert), - Veille au respect des échéanciers et soumet les rapports à la signature des agents habilités, - Procède à l'envoi des rapports et à la clôture des dossiers, - Transmet au FNAEG les profils génétiques issus de traces ainsi que les profils des personnes disparues, suspectées ou condamnées, - Assure la frappe et l'envoi des courriers relatifs à l'activité scientifique, - Archive les rapports et gère la consultation des rapports archivés, - Gère les boîtes fonctionnelles "snps-lps69-rapports" et "snps-lps69-reclamations", - Réceptionne, suit et traite les réclamations des requérants, si besoin en liaison avec les autres sections du laboratoire (délais, envois en urgence, copies de rapports, demandes ponctuelles diverses), - Participe au traitement des non conformités et suit les éventuels problèmes rencontrés en lien avec les sections scientifiques. - Peut-être amené à gérer la boîte fonctionnelle "snps-lps69-facturation", - Éditer et assurer le suivi des attestations de mission jointes aux rapports d'expertises, - Procéder au dépôt des mémoires de frais de justice sur Chorus Pro et au suivi de la facturation des travaux réalisés sur ordonnance de commission d'expert. - Produit des statistiques administratives se rapportant à l'activité du secrétariat. - Participe à la formation du nouveau personnel, - Participe à la rédaction / modification documentaire dans le cadre de l'assurance qualité et à l'amélioration continue du système, - Applique les règles d'hygiène et de sécurité et/ou rappels au service ponctuels, selon les besoins du service. Date limite de candidature : Mercredi 8 juillet Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants : -CNI -CV et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Avoir des compétences en informatique
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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