Offre n° 209KJNV
Assistant Administratif H/F (H/F)

Actualisé le 08 juin 2026

Missions Principales: - Accueil physique et téléphonique - Coordination des informations entre l'ensemble des membres du bureau - Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs par le Directeur du Département ou les coordinateurs filières. - Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation - Emission des certificats définis par les propriétaires du référentiel - Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs - Participation à la gestion des relances et des réclamations clients - Mise à jour de la base de données informatique (informations clients/périodicité référentiels/projets/.) Missions secondaires et Annexes - Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU/Cucert - Réalisation des audits documentaires - Gestion du courrier Compétences Requises : - Sens du contact et Diplomatie - Maîtrise de l'Anglais - Maîtrise des Outils Informatiques Pack Office - Sens de l'initiative et Autonomie - Techniques Assistanat/Gestion - Connaissance des programmes de certification

Type de contrat

CDD - 18 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H30/semaine Travail en journée

Salaire

Intéressement / participation
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
rémunération sur 13,5 mois + Participation

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents - Secrétaire Direction - Gestion PME Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Classer des documents
Gestion administrative du courrier