AGENT DE FACTURATION OFFRE BASEE A PAULHAN (34230) SOCIETE QUALIPRO PLUS NOMBRE D'HEURES : 35H REMPLACEMENT CONGES MATERNITE, A POUVOIR DES QUE POSSIBLE jusqu'au 31/07/2026 DESCRIPTION DU POSTE : - Etablir les factures d'acomptes et factures des différentes entreprises du groupement - S'assurer d'avoir l'ensemble des informations liées aux facturations en collaboration avec les différentes entreprises du groupement (O TOITS OCCITANS, EUREKA et DUOTHERMIE) - Envoi des factures par mail ou courrier - Suivre et relancer les règlements clients : Facture d'acompte et facture finale - Contrôle hebdomadaire des agendas des différentes entreprises du groupement pour facturation des prestations terminées - Contrôle des montants identifiés dans les agendas (correspondance avec la facturation) - Calculer les montants hebdomadaires des différentes entreprises et noter dans les agendas respectifs à l'emplacement prévu - Contrôle mensuel de la bonne facturation de l'ensemble des prestations réalisées par les entreprises du groupement - Rapport journalier des règlements à la hiérarchie - Prise des appels entrant de l'entreprise QUALI'PRO+ - Répondre aux différents mails clients - Rapport mensuel des factures en cours en attente de règlement - Etablir les factures entrent agences pour sous-traitance - Dépôt des règlements en banque - Suivi dossier (Attestation TVA réduite signée...) - Gestion des parrainages et autres offres - Prise en charge des dossiers de demande d'aide de l'Etat Connaissances et compétences requises : - Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées - Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives - Ecoute et respect des différents interlocuteurs EXPERIENCE MINIMUM DE 3 ANS SUR LE MEME POSTE