Le poste est à pourvoir pour le 01/08/2026 La gestion des admissions : - Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ; - Constitution des dossiers d'admission et suivi ; - Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d'hébergement ; - Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades Cp@ge ; - Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides ; - Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides ; - Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental.) ; - Transmission des mouvements des résidents à la CPAM ; - Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement ; - Formalités en cas de décès (projet d'acte et archivage du dossier) ; La gestion de la Facturation : - Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents ; - Emission des titres de recettes diverses des cautions ; - Contrôle des factures ; - Gestion du contentieux de la facturation ; - Vérification et saisie des montants des aides au logement ; - Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale.) ; - Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution ; Missions ponctuelles : Intervention à l'accueil des admissions PAMG Remplacement du vaguemestre Régie : vente tickets repas visiteurs Ouverture des accès au Wifi pour les résidents et les visiteurs Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire Savoir-être : Qualités relationnelles et amabilité vis-à-vis des usagers ; Disponibilité et autonomie ; Esprit d'équipe ; Force de proposition ; Sens du service public ; Discrétion et respect de la confidentialité Compétences requises : Etre capable d'assurer un suivi administratif rigoureux avec méthode et autonomie sur le dossier du résident ; Connaissance des logiciels bureautiques (suivi de tableaux de bord Excel notamment) Lettre de motivation et CV sont à adresser, avant le 28.06.2026 à : Centre hospitalier départemental de Bischwiller - Direction des ressources humaines 17 route de Strasbourg - BP 90007 - 67241 BISCHWILLER Cedex