Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F) En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre Agence de SMH. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Accueil & Standard : - Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires) - Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires - Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.) Gestion du parc automobile (10 véhicules) : - Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres - Relations avec les garages de proximité, assurances - Organisation des déplacements pour intervention ou dépannage Gestion administrative & fournisseurs : - Gestion des commandes fournisseurs - Réception factures en lien avec les chargés d'opération - Coordination avec les services groupe Courrier & Documentation : - Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier) - Archivage et suivi documentaire Matériel informatique & outils internes : - Soutien aux équipes sur les demandes Oracle - Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.) Logistique & Fournitures : - Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques) - Commandes récurrentes mensuelles - Saisie des demandes de déplacement sur le logiciel centralisé Support RH et Opérationnel : - Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants) - Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements - Assistance aux chefs de projet (relecture, rédaction de contrats, états d'acompte.) Un poste clé, au cœur des interactions de l'entreprise : - Formation Bac2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent - Expérience significative dans un poste similaire - Aisance relationnelle, sens de l'organisation - Connaissance d'Oracle souhaité