Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 94 - IVRY SUR SEINE
Offre n° 209KXCB
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
94 - IVRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juin 2026
Secrétaire en auto-école (h/f) Nous recherchons une personne polyvalente pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre auto-école, en garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des élèves. Vos principales missions: Accueil & relation client Accueillir, informer et orienter les élèves et prospects (physique, téléphone, digital) Assurer un suivi personnalisé des dossiers et des demandes Garantir une expérience client fluide et professionnelle Gestion administrative Constituer et suivre les dossiers élèves (permis B, A, C/CE, VTC, formations pro) Vérifier la complétude des pièces et assurer le suivi ANTS et examens Classer et archiver les documents (papier et numérique) Suivi financier : Encaisser les paiements et éditer les factures Suivre les impayés et les relances Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de performance Organisation & plannings: Planifier les cours, examens et reprogrammations Gérer les plannings des moniteurs et les ressources (véhicules, salles) Coordonner les besoins opérationnels du centre Commercial & communication Présenter les offres et solutions de financement (CPF, etc.) Suivre les prospects et contribuer aux inscriptions Participer à l'animation des réseaux sociaux et à la visibilité de l'auto-école Vie de l'agence: Assurer la propreté et le bon état des locaux Participer à une ambiance de travail organisée et accueillante
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Niveau Bac Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
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