AZUR PRO ENERGIES est une entreprise spécialisée dans l'installation de solutions énergétiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer la gestion administrative de nos salariés et veiller au respect de nos obligations en matière de sécurité et de réglementation BTP. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous êtes le garant du suivi administratif, social et réglementaire du personnel. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Gestion administrative du personnel et paie - Rassembler et préparer les éléments variables de paie (heures, primes, absences, congés, paniers, déplacements) - Établir et gérer l'ensemble des documents relatifs aux contrats de travail (DPAE, contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte) - Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des salariés - Assurer la planification des congés des salariés et procéder à leur déclaration (pose) auprès de la caisse de congés payés du BTP (CIBTP) Suivi médical et réglementaire - Planifier et suivre les visites auprès de la médecine du travail (embauche, périodiques, reprise) - Vérifier et maintenir à jour les cartes BTP (cartes d'identification professionnelle) des salariés présents sur chantier - Suivre la validité des habilitations et formations de chaque salarié - Planifier les formations obligatoires et veiller à leur renouvellement dans les délais (habilitations électriques, travail en hauteur, CACES, SST, etc.) Sécurité et prévention des risques - Contribuer à la mise en place et au suivi du plan de prévention des risques pour l'ensemble des salariés - Mettre en place un suivi de la mise à disposition des EPI (équipements de protection individuelle) - Établir et faire signer les attestations de mise à disposition des EPI - Veiller, de manière générale, au respect des règles de sécurité applicables sur les chantiers Main d'œuvre étrangère - Accompagner administrativement les salariés étrangers lors de leur embauche (vérification des titres et autorisations de travail, formalités obligatoires) - Assurer le suivi de la validité des documents et le respect des obligations légales associées Profil recherché Formation et expérience - Formation de type Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, paie ou équivalent - Connaissance des obligations sociales et réglementaires du BTP (cartes BTP, médecine du travail, prévention) appréciée Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Bonne connaissance des formalités liées à l'embauche et au suivi du personnel - Notions en matière de sécurité au travail et de prévention des risques Savoir-être - Rigueur, organisation et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et capacité d'anticipation (échéances, renouvellements) - Aisance relationnelle et esprit d'équipe