Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'EXPLOITATION pour la société , entreprise familiale d'environ 150 salariés. Missions Administratives: - Accueil téléphonique - Courrier administratif - Classement Missions Exploitation: -Suivi des commandes produits et stock sur les sites - Suivi des commandes fournitures - Suivi du parc véhicule ( suivi des révisions, entretien, carte grise, assurance ) - Réception des livraisons - Gestion et tri des e-mail entrants - Transmission des informations au bons interlocuteurs - Orientation et répondre aux demandes internes et externes - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Transmissions des consignes aux équipes opérationnelles - Aide au suivi qualité ( saisie des rapports, suivi des notes propreté des hôtels ..) - Saisies des informations liées aux prestations ( heures , contrôles, planning du chef d'équipes et agents de propreté) - Déplacement sur les sites en ILE DE FRANCE Missions Comptabilités: - Relance clients - Classements des factures fournisseurs - Accuser la réception des mails clients et traitement des litiges de facturation - Création et envoi des factures clients Missions RH: - Etablir des fiches de poste - Suivi des documents d'identité des salariés - Etablir les contrats de travail et avenants - Suivi des visites médicales - Suivi des dossiers mutuelle - Aide pour la mise en place d'outils RH - Aide à la réalisation des plans de prévention - Courrier de procédure RH Place dans l'organigramme: - Sous la responsabilité du Président et de la Responsable d'exploitation Moyens humains et matériels: - Base de données commerciales et RH - Logiciel clients - Logiciel de Paie Aptitudes nécessaires à la fonction : - Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique nécessitant une bonne gestion du stress. - Aptitude à gérer les situations urgentes et à prioriser les tâches. - Polyvalence et capacité d'adaptation à des missions variées. Relation professionnelles: Internes : Président, Responsable RH, Responsable d'Exploitation Externes : Clients, organisme sociaux Poste : -CDI - 35H / semaine - horaires 9h00-17h00 du lundi au vendredi - EA1 12€63 brut - prime de panier - remboursement du Navigo Connaissance du secteur de la propreté ( appréciée ) Une première expérience en secrétariat est souhaitée. Connaissance des cycles clients et fournisseurs. Rigueur et sens du détail Organisation et autonomie Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs taches en parallèle.