Assistant administratif - Service Culturel (h/f) (H/F) 89 - AVALLON
Offre n° 209MRVJ
Assistant administratif - Service Culturel (h/f) (H/F)
89 - AVALLON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2026
La Ville d'Avallon recherche un Assistant administratif (h/f) pour son service culturel pour un remplacement temporaire du 01/08/2026 au 31/12/2026 à temps complet. Sous l'autorité du Responsable de Service, vous êtes chargé(e) d'organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles. Missions : - Accompagnement des porteurs de projet ; - Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité ; - Promotion des projets et des équipements ; - Évaluation des projets culturels ; - Développement des publics et des démarches de médiation ; - Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ; - Planifier des manifestations et organiser leur animation ; - Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ; - Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ; - Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ; - Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet. Profil recherché : - Connaissances en gestion d'évènements (réglementation / sécurité) ; - Sensibilité artistique ; - Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ; - Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion ; - Procédures du service et procédures administratives ; - Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique ; - Autonomie et polyvalence ; - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Organisation, méthode, rigueur ; - Planification des tâches à effectuer ; - Disponibilité ; - Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public. Conditions d'exercices : - Travail en bureau ; - Déplacements ponctuels avec le véhicule du service ; - Travail ponctuel le week-end / en soirée ; - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; - Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres. Rémunération : - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation employeur mutuelle collective et/ou prévoyance collective + CNAS. Les candidatures (CV + courrier) devront être adressées par mail ou par courrier à : Madame le Maire - Hôtel de Ville 37 Grande rue Aristide Briand - BP 167 89 206 AVALLON Cedex
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération statutaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de gestion administrative
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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