Secrétaire commercial( e) / assistant( e) de direction (H/F) 39 - ARBOIS
Offre n° 209MWBN
Secrétaire commercial( e) / assistant( e) de direction (H/F)
39 - ARBOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juin 2026
Mission principale Assurer le support administratif et opérationnel de l'équipe commerciale afin d'optimiser la gestion des ventes, la satisfaction clients et le développement du chiffre d'affaires. Responsabilités et missions: 1. Gestion administrative et commerciale - Rédiger et envoyer des devis, offres commerciales, contrats. - Traiter les commandes clients : saisie, suivi, relances. - Mettre à jour la base (clients, prospects, historiques). 2. Relation clients - Répondre aux demandes d'informations (téléphone, email). - Assurer le service après-vente de premier niveau. - Traiter les réclamations clients et remonter les informations au service concerné. - Fidéliser les clients par une présence proactive et réactive. 3. Support à l'équipe commerciale - Préparer les dossiers commerciaux et supports de présentation. - Fournir des tableaux de bord (suivi des ventes, indicateurs de performance). - Coordonner les actions commerciales avec les autres services (logistique, production, comptabilité). 4. Suivi des indicateurs et reporting - Analyser les commandes et retours clients. - Réaliser des rapports hebdomadaires ou mensuels pour la direction. Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Connaissance d'un CRM (ERP). - Bonne expression orale et écrite. - Techniques de vente et sens commercial. Savoir être - Sens de l'organisation. - Rigueur et fiabilité. - Aisance relationnelle. - Proactivité, autonomie. - Gestion du stress et des priorités. Formation et expérience - Bac +2 minimum (BTS MUC, NDRC, Assistante de gestion, Commerce.). - Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire souhaitée. Rémunération À définir selon profil Caractéristiques du poste - Temps de travail : Temps plein - Lieu : ARBOIS (39) en présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins du client
- Assurer le respect des délais de livraison
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Développer et fidéliser la relation client
- Développer l'esprit d'équipe
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Optimiser la gestion des stocks et des ressources
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Répondre à un appel d'offre
- Traiter les commandes et préparer les expéditions
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries
Employeur
S0C CHARP INDUS FRANCHE COMTE
20 à 49 salariés
Fabrication de charpentes Industrielles, Traditionnelles et de maisons ossature bois M. Arnaud CLEMENT
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