PROGRAMMATION ET PLANIFICATION DES FORMATIONS CATALOGUE - Organiser le planning des sessions de formation ; - Suivre la réalisation des sessions de formation et assurer le reporting des problématiques rencontrées. CONTRIBUTION A L'élaboration DES Projets de formation - Contribuer à l'analyse des demandes de formation (formations à la demande, réponses à des appels à projet, etc) ; - Rédiger des notes de cadrage en appui aux équipes du pôle ; - Participer à l'élaboration de propositions sur mesure ; - Assurer le suivi opérationnel de la demande jusqu'à la contractualisation ; - Appuyer la gestion des partenariats. COORDINATION OPERATIONNELLE DES FORMATIONS - Participer au recrutement et à la mobilisation des formateurs et formatrices ; - Assurer le suivi budgétaire des projets de formation ; - Organiser la logistique courante des sessions de formation ; - Suivre et évaluer la qualité des prestations engagées ; - Contribuer à la qualité et à la conformité des actions de formation dans le cadre de la démarche Qualiopi : mise à jour des documents et procédures, collecte et organisation des éléments de preuve, préparation des audits et suivi des actions d'amélioration continue. COMMUNICATION ET PROMOTION - Conseiller les apprenant-e-s sur les dispositifs de financement et les parcours adaptés à leurs besoins ; - Rédiger des contenus rédactionnels des projets de formation ; - Créer et suivre les sessions sur le logiciel de gestion de formation ; - Publier les projets de formation sur les plateformes de financements ; - Participer à la promotion de l'offre de formation. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Gérer les inscriptions et les relances ; - Mettre en place les contrats et conventions de formation ; - Assurer le suivi administratif et financier (devis, facturation, etc) ; - Assurer le suivi administratif lié à la démarche qualité et à la conformité Qualiopi.