OMNES Éducation est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe. Descriptif de poste Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous sommes actuellement à la recherche de notre futur collaborateur afin de gérer la planification et les contrats des intervenants. A ce titre, vos missions sont les suivantes : 1- Gestion de la planification - Planification des interventions, des salles Distanciel/Présentiel, suivi et coordination des intervenants dans les programmes sous la direction des études - Création des plannings d'intervention, création des fichiers d'import -Transmission des contenus de cours aux intervenants, coordination interne des professeurs et intervenants en relation avec le professeur référent - Contrôle, suivi et transmission à la comptabilité des honoraires des intervenants 2 - Gestion des intervenants - Suivi des plannings : Saisie des intervenants sur les plannings - Planification des interventions déterminées par le ou la Directeur(rice) des Études - Transmission des contenus de cours aux intervenants, des informations entre intervenants et étudiants - Suivi administratif des intervenants : factures, attestation employeurs - Contrôle de cohérence des informations relatives à la paye, au contrat ou à la facturation 3 - Facturation Profil De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif et/ou en ressources humaines sur un poste similaire au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation. Vous maitrisez le pack office et êtes sur Excel et les outils informatiques. Votre dynamisme, votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction. Pourquoi nous rejoindre ? Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement La prise en charge à 100% des frais de transport La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise Un management et accompagnement de proximité Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.