LA RAISON D'ÊTRE DU POSTE Assure la gestion administrative des logements et des contrats de location, de l'attribution du logement jusqu'à la sortie du locataire, en garantissant la qualité de service apportée aux propriétaires et aux occupants, en binôme avec le gestionnaire technique immobilier. LES MISSIONS Commercialisation des logements : - Réceptionne les congés des locataires (information des propriétaires) - Met à jour les données dans le tableau des relocations - Commande les diagnostics obligatoires - Rédige et diffuse les annonces de location en informant nos différents partenaires - Réceptionne et sélectionne les candidatures pour les logements - Cale les visites pour le gestionnaire technique immobilier - Constitue et vérifie les dossiers des candidats locataires - Réalise les demandes VISALE et les cautionnements - Participe aux commissions d'attribution logement - Prépare et fait signer les baux - Réceptionne les premiers règlements et l'attestation d'assurance lors de la signature du bail - Assure le retour auprès des bailleurs sur l'avancement de la remise ou mise en location Gestion administrative des locations : - Aide à la mise en place des aides au logement - Enregistre les entrées sur le logiciel métier de l'agence (Crypto) - Rédige les baux et avenants ( en cours de location) - Déclare et suit les dégradations dans le cadre des DI (en lien avec le gestionnaire technique immobilier) Gestion courante : - Réceptionne les appels des candidats locataires, locataires occupants ou propriétaires - Prend en compte les réclamations et problèmes locatifs (transmet au gestionnaire technique immobilier si problèmes techniques) - Assure le suivi administratif des demandes des locataires et propriétaires - Prépare et envoie les éventuels courriers aux locataires - Met en place des échanges réguliers avec le gestionnaire technique immobilier sur les dossiers en cours Relations clients : - Informe et accompagne les propriétaires bailleurs (hors technique et sinistre) - Répond aux sollicitations administratives des locataires - Assure les liens entre nos différents interlocuteurs (propriétaires, travailleurs sociaux, communes) COMPÉTENCES RECHERCHÉES - Maîtrise de la réglementation locative - Aisance rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Capacité à travailler en équipe - Autonomie - Qualités relationnelles - Respect de la confidentialité par rapport aux situations des personnes PROFIL Formation : BTS Professions Immobilières, Licence Immobilier ou expérience équivalente Expérience professionnelle : Expérience en gestion locative appréciée * Poste à pourvoir rapidement *