Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise 974 - ST DENIS

Offre n° 209NNTR
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy

Publié le 10 juin 2026

Compétences courantes : Accueillir le public Répondre au téléphone Filtrer les appels Enregistrer le courrier arrivé et départ Classer les documents Archiver les documents Gérer le stock de fournitures Gérer la flotte automobile Saisir tous types de documents, lettre, rapport, note compte-rendu Récupérer les journaux et recherche des informations et des appels d'offres liés à notre activité Passer les commandes pour la fourniture de bureau et des EPI Améliorer les supports (contenu, mise en page, photos, .) Tenir à jour des documents administratifs (URSSAF, liste matériels, CV, attestations.) Compétences techniques : 1 - Suivre la partie commerciale et comptable 2 - Répondre aux appels d'offre 3 - Relancer les clients pour les impayés

Type de contrat
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • % suivant la grille de rémunération

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Classer des documents
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Gestion administrative
  • Gestion des fournisseurs
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les plannings d'utilisation des équipements
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Négocier des conditions commerciales
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
  • Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
  • Réaliser une gestion comptable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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