Secretaire (H/F)

Secretaire (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 209NWDJ
Secretaire (H/F)

59 - LILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 juin 2026

Service : Accueil de jour CDD du 14/09/2026 au 20/04/2027 - 24h Missions - Accueil téléphonique (gestion du standard) et ventilation des messages auprès des salarié-e-s - Gestion des commandes, des stocks et réception des produits (produit d'entretien, fournitures de bureau, transport.) - Indicateurs d'activités mensuelles et annuel (statistiques/ rapport d'activité) - Gestion administrative du personnel (feuilles de congés, variable de paie, justificatifs de transport.) - Aide à la réalisation et à l'actualisation du planning collectif mensuel des salarié-e-s de la structure - Actualisation des documents internes répertoriant les présences, entrées et sorties des personnes accueillies - Gestion de la communication interne de la structure, gestion du courrier (Réception / navette / dactylographie / Envoi) - Gestion du tableau de bord des prestataires extérieur-e-s intervenant sur la structure (renfort Intérims) - Archivage numérique et physique, création/modification des documents modélisés - Prise de note / Rédaction des notes d'information, de service - Gestion des dispositifs de sécurité (entretien, maintenance, vérification) PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES - Bon niveau pack office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook / informatique), capacités de création de tableaux de bord, amélioration permanente des processus, savoir gérer des stocks et commande en fonction d'un budget. - Utilisation du logiciel TICADI (gestion des denrées distribuées par la Banque Alimentaire) - Capacités à s'intégrer et à travailler en équipe, savoir travailler en lien étroit avec la cheffe de service - Maitrise des normes rédactionnelles - Savoir gérer les priorités et le temps - Savoir gérer le stress et l'urgence, être autonome très rapidement, dynamique et rigoureux - Capacité à s'adapter à son interlocuteur (Travailleurs sociaux, agents d'entretien, agents de restauration, cheffe de service.) - Capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels et un anglais basique sont des plus

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2105.06 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • CSE
  • 2105.06 € pour un temps plein travaillé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • CAP, BEP et équivalents - Secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Aisance relationnelle interne et externeCette compétence est indispensable
  • Bonne gestion du stressCette compétence est indispensable
  • Bonnes capacités orales et rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Capacité à s’adapter à sn interlocuteurCette compétence est indispensable
  • Excellente maîtrise du pack Office et outils comCette compétence est indispensable
  • Gérer/suivre procédures recrutement- gestion rdvCette compétence est indispensable
  • Organisation, rigueur, discrétionCette compétence est indispensable
  • Suivi planning collectif et des demandes de congésCette compétence est indispensable
  • Tenue du standard et accueil physiqueCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser le traitement des commandes
  • Organiser le traitement des commandes
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser les outils numériques
  • Utilisation du logiciel TICADI

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

Association EOLE

50 à 99 salariés

Association, gestionnaire de dispositifs d'hbergements d'urgence hommes seuls et familles, d'un accueil de jour, d'hbergement d'insertion CHRS hommes seuls et familles, de 6 maisons relais, d'un service logement, d'un service d'insertion par la culture, d'un atelier chantier d'insertion,... Mme Julie ARNAUD

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