Offre n° 209NZFW
Assistant administratif polyvalent H/F

Actualisé le 10 juin 2026

Poste à pourvoir dans une PME de 15 personnes - Libercourt Vos missions principales : - Emission, suivi et relance des factures clients - Saisie et contrôle des opérations comptables courantes (comptes clients) - Suivi des encaissements et rapprochements bancaires - Gestion et archivage des dossiers administratifs et comptables - Coordination des informations entre les services (commercial, logistique, direction) - Participation à l'amélioration des outils et procédures internes - Utilisation quotidienne du logiciel EBP et d'Excel pour le suivi de l'activité Connaissances obligatoires (à préciser dans votre candidature) : - Maitrise EXCEL - Maitrise EBP - Facturation clients et/ou fournisseurs À l'aise avec les autres outils informatiques Savoir-être & qualités - Rigoureux(se) et très organisé(e) - Multitâche : gère plusieurs sujets simultanément - Esprit d'équipe et bon relationnel inter-services - Proactif(ve) : force de proposition, améliore ses process - Capacité à coordonner et synthétiser les informations Horaires 35h : 8h30-12h 13h-16h30 du L au V Possible ¾ temps avec horaires aménagés Salaire de base smic + prime jusqu'à 400€/mensuel selon résultats Entreprise fermée du 3 au 16 aout 2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Primes

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou équivalent

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gestion des fournisseurs
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Logiciels comptables
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser des opérations comptables
Réaliser une gestion comptable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements