Offre n°516_ Secrétaire H/F Description Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires Assurer la saisie horaire et l'enregistrement des absences pour les professionnels de l'équipe Gérer les commandes de fournitures et réception de la marchandise Tenir la caisse des services Gérer les éléments relatifs à la formation Mise à jour de divers listings : maintenance véhicules. Assurer la création et la gestion documentaire pour le PCPE 68: Traitement des documents : compte rendu de réunion, invitations... Création et classement des divers documents dans les dossiers des usagers Envoi et gestion des conventions prestataires/ partenaires Classement et archivage des documents Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité Enregistrement et traitement de données statistiques. Mise à jour des listes de personnes accompagnées, des personnes sorties de l'effectif., projets personnalisés... Gestion des factures et mise à jour des frais liés aux prestations externalisées en lien étroit avec chef de service Le profil idéal Bac + 2 Secrétariat avec expérience souhaitée Personne curieuse ayant développé une polyvalence dans les tâches administratives confiées Vif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail Autonome et sachant gérer les priorités Ayant une parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point) Il/elle aura à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe et à l'instauration d'un climat de travail sain et motivant Les conditions CDI à temps partiel (0.5 ETP) à pourvoir dès que possible Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966 Contact Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Anne WERTENBERG