Activités liées au poste : - Tenue de l'agenda du chef de pôle - Gestion des relations avec l'extérieur et les partenaires, en appui du chef de service - Rédaction des courriers - Missions de recherche d'informations, rédaction de synthèses à la demande du chef de service - Construction ou co-construction, tenue des outils, supports et base de données des chefs de service - Prise de notes pour le chef de service et les professionnels sourds lors de leurs réunions ou en leur absence - Suivi administratif et élaboration d'outils ou de projets confiés par les chefs de service - Etablissement de plannings liés aux besoins des services concernés - Tenue des outils statistiques en lien avec le service RH-Formation - Diffusion des informations aux services concernés selon les missions du pôle - Consultation des équipes de terrain pour des projets nécessitant des consultations - gestion, création, amélioration des outils de communication du service en lien avec le chef de service, les autres services et les équipes (plaquettes, documents pour les familles ou partenaires. ) - Gestion des réservations des codeurs extérieurs - Gestion statistique des données relatives aux formations linguistiques - Sensibilisation surdité pour les nouveaux agents - Animation d'ateliers décodage/LPC/cued speech à l'intention des familles et professionnels (mission ponctuelle selon besoins) - Passation, analyse et rédaction des bilans des tests TERMO Liens fonctionnels : liens fonctionnels avec les différents services de l'INJS selon les missions confiées et notamment le service formation Activités annexes : Participation à l'ensemble des réunions institutionnelles et au projet d'établissement. Codage pour les jeunes scolarisés et accompagnés par l'établissement Partenaires institutionnels (8) :Personnels de l'Education Nationale et enseignement privé, établissements scolaires, Instituts médico-sociaux, INSHEA, administrations, familles, organismes de formation. Spécificités du poste / Contraintes : permis de conduire B