GRH FRANCE CONSULTING recrute un Assistant administratif H/F en CDI à temps complet (39h00). Missions principales Gestion administrative chantier : Gestion et suivi des dossiers administratifs et contractuels Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants Suivi documentaire : assurances, URSSAF, PPSPS, agréments, cartes BTP, Kbis, etc. Gestion des commandes et suivi des livraisons Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Participation à la réalisation des DOE Coordination et organisation : Gestion des accès chantiers et autorisations administratives Suivi des besoins intérimaires, nacelles, bennes et locations Organisation logistique des équipes travaux (transports, hôtels, approvisionnements) Suivi des plannings et coordination avec les conducteurs de travaux Outils et suivi : Mise à jour des bases fournisseurs et sous-traitants Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT, ACTRADIS, .) Suivi administratif et contrôle de facturation Profil recherché : Formation Bac +2 minimum Expérience minimum de 2 ans Bilingue Anglais ou Espagnol Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 Connaissances AUTOCAD appréciées Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Qualités attendues : Excellent relationnel Réactivité et adaptabilité Capacité à travailler en équipe Bonne gestion des priorités et du stress Qualités rédactionnelles et sens du service Conditions : CDI - Statut ETAM 39H hebdomadaires Poste basé au siège (Entraigues-sur la sorgue, puis déménagement courant 2026 Pernes-les- Fontaines) Rémunération : entre 30K€ et 36 K€ brut annuel selon profil Avantages : o Intéressement o PEE o Complémentaire santé prise en charge à 100% par l'employeur Prise de poste : dès que possible Lieu du poste : En présentiel