Pour l'ESAT de Gammareix, situé à Beleymas; Le secrétaire médico-social 1ère classe est chargé d'organiser au sein d'un ou plusieurs établissements et services le bon suivi des dossiers des usagers accueillis au sein des établissements et services. Pour cela, il/elle : - Structure les dossiers des usagers et en assure sa gestion, - Supervise de manière fonctionnelle l'exécution de tâches administratives et en assure le contrôle, - Assure le suivi administratif des documents liés au dossier de l'usager : envoi des avenants des projets personnalisés aux familles, courrier d'information de la révision des projets personnalisés., - Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, - Oriente les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte des renseignements, - Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur, - Assure en autonomie des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs, - Prépare des dossiers en amont de la prise de décision qu'il vise à faciliter et en aval pour permettre sa mise en œuvre, - Assure une veille réglementaire et une actualité dans son domaine d'activité, - Assure une présence en réunion de fonctionnement et la prise de leur compte-rendu, - Apporte à la direction son analyse sur la base de son expertise, - Crée des outils (tableaux de bord/suivi d'indicateurs.), - Assure la diffusion des communications (affichages.), - Assure la gestion du plan de développement des professionnels et des usagers de l'ESAT - Intègre une dynamique d'équipe. Poste à pourvoir le 1er juillet