Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) 13 - Marseille 8e Arrondissement

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Offre n° 209PTTD
Assistant administratif (H/F)

13 - Marseille 8e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 juin 2026

Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement supérieur reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre. Afin d'accompagner le développement de notre établissement basé à Marseille, le Groupe IFC cherche son/sa futur(e) Assistant (e) administratif(ve). Sous la responsabilité de la Directrice de centre, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réception et saisie des dossiers de candidature - Préparation des contrôles - Saisie des absences et des retards - Suivi facturation et relances + encours - Réaliser le planning des salles - Diverses tâches de secrétariat courant - Contrôles emprunt matériel - Relance enquêtes satisfaction Poste riche en collaboration avec l'ensemble des acteurs du site. Une expérience dans le secteur de la formation ou en alternance serait un plus. Vous savez allier le contact humain et la gestion administrative. Vous êtes dynamique et avez le sens des priorités, n'hésitez pas à postuler ! Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap. Du lundi au vendredi : 37,5h / semaine Travail en journée Avantages : - Intéressement et participation - RTT Prise de poste : fin juin 2026 Type d'emploi : CDI Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Gestion administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H50/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
  • Intéressement / participation
  • Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

INSTITUT FORMATION CONSEIL

50 à 99 salariés


Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 tablissements, IFC offre ses tudiants la notorit d'un grand groupe d'enseignement reconnu dans le monde professionnel avec une pdagogie axe sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre. Mme Céline LILLO

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