Assistant de gestion administrative polyvalent H/F

Assistant de gestion administrative polyvalent H/F 59 - MAUBEUGE

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Offre n° 209QGJQ
Assistant de gestion administrative polyvalent H/F

59 - MAUBEUGE - Localiser avec Mappy

Publié le 11 juin 2026

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de missions variées allant de la gestion administrative à la communication, en passant par l'analyse de données et l'organisation d'événements. Missions principales : Analyse et gestion de bases de données : Assurer la qualité, le suivi et l'exploitation des données. Améliorer nos actions marketing, de recrutement et de fidélisation. Administration de la formation : Suivi rigoureux des dossiers. Mise à jour des outils de gestion. Soutien à l'organisation d'événements professionnels : Soutien opérationnel à la direction générale dans la préparation, la coordination et le suivi des événements (séminaires, conférences, ateliers.). Communication et reporting : Contribuer à la rédaction de supports. Réaliser des tableaux de suivi. Animation du site web : Mise à jour des contenus. Publication d'actualités. Valorisation des informations sur le site. Missions variées : Gestion et organisation administrative. Suivi clients. Campagne de relance téléphonique. Interview. Mise en place de réunions et d'ateliers. Compétences requises : Excellente capacité d'organisation, rigueur et souci du détail. Capacité de suivi des dossiers sur du moyen et long terme. Respect des deadlines et production de documents fiables et structurés. Capacité à traiter et synthétiser des données pour produire des livrables clairs et structurés. Esprit d'analyse. Maîtrise d'Excel et PowerPoint. Intérêt pour la data. Autonomie. Sens client. Un plus serait : Maîtrise de la Suite Google et d'autres applications de la suite Microsoft. Connaissance de LinkedIn et Facebook. Utilisation d'outils de visioconférence. Appétence pour l'administration de sites web. Utilisation de l'IA. Intérêt pour la data, le développement de communautés, l'événementiel et la formation. Nous offrons : Une expérience variée et enrichissante dans un environnement dynamique. L'opportunité de développer des compétences en marketing, data, prospection, administration de formation, événements et programmes de recrutement/fidélisation. Une intégration au sein d'une équipe accueillante et formatrice.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon profil
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - Sur le même type de posteCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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