Notre client est une administration de représentation étrangère reconnue, intervenant dans l'accueil, l'information et l'accompagnement administratif de ses usagers.- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs. - Gérer les agendas, les rendez-vous et les communications administratives. - Assurer la gestion, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et documents. - Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais. - Organiser les réunions, déplacements et événements, et préparer les supports associés. - Gérer les fournitures, le matériel de bureau et les relations avec les prestataires. - Participer au suivi administratif et comptable, ainsi qu'à l'élaboration des rapports et tableaux de bord. - Contribuer au bon fonctionnement de la structure en apportant un soutien administratif et organisationnel polyvalent. Lieu : PARIS 16 Salaire : 1900EUR brut annuel Prise de poste : Dès que possible, durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement d'un mois. - Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative. - Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de gestion des priorités. - Aptitude à assurer le suivi de plusieurs dossiers dans le respect des procédures. - Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Rigueur, discrétion, sens du service et de la confidentialité. - Autonomie, réactivité, diplomatie et esprit d'équipe. - Maîtrise de l'italien (oral et écrit)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)