Assistant-e Administratif-ve / CDI à temps partiel 80% / Loire (H/F) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 209QQHV
Assistant-e Administratif-ve / CDI à temps partiel 80% / Loire (H/F)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2026
Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, COMPETENCES REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative - Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet - Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation - Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié CONDITIONS D'EMPLOI Contrat : Contrat à durée indéterminée. Temps partiel : 80% soit 31,20 heures hebdomadaires avec 1,6 jours de RTT par mois. Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Saint Etienne, 26 Avenue de VERDUN. Statut : non cadre. Rémunération : 1 772,84 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé. Date de prise de poste : Septembre 2026. Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve DT 42 » au plus tard le 05/07/2026, à Mme Hayette BOUHA, Déléguée territoriale de la LOIRE : recrutement@promotion-sante-ara.org Les entretiens auront lieux le jeudi 16 juillet 2026 dans les locaux de PS ARA à Saint Etienne.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 31H20/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- 1 772,84 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Bac +2 Assistant-e ou de gestion Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent - Bac STT ou STG Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
PROMOTION SANTE AUVERGNE-RHONE-ALPES
20 à 49 salariés
Amliorer la sant des populations Notre association dveloppe la promotion de la sant en Auvergne-Rhne-Alpes pour : Contribuer amliorer la sant des populations en agissant sur les diffrents dterminants de sant, Rduire les ingalits sociales de sant, en portant une attention particulire aux populations les plus vulnrables. Mme Hayette BOUHA
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