Assurer la coordination administrative et opérationnelle des programmes doctoraux. Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des étudiants, de leur candidature au programme jusqu'à l'obtention de leur diplôme. - Participer aux processus de recrutement et d'admission des candidats. - Coordonner les relations avec les différentes parties prenantes : étudiants, enseignants, directrice du programme, directeurs académiques, directions et services de GEM, partenaires externes, alumni. - Organiser des événements académiques : séminaires, soutenances, ateliers, jurys, cérémonies de remise des diplômes et réunions institutionnelles. - Assurer la gestion et la mise à jour des outils pédagogiques et plateformes numériques (Moodle, portails étudiants, bases de données internes.) - Préparer et mettre à jour les documents administratifs et académiques liés aux programmes. - Assurer le suivi des inscriptions, contrats, facturations et paiements en lien avec les services concernés. - Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de leur parcours. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs de la direction des programmes doctoraux - Contribuer à la qualité de l'expérience étudiante dans un environnement international et multiculturel. Compétences attendues - Solide maîtrise de la gestion administrative et du suivi de dossiers. - Expérience en coordination de programmes, d'activités ou de projets impliquant de multiples interlocuteurs. - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs sujets. - Aisance relationnelle et sens du service dans un environnement international et multiculturel. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. - Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la coopération avec des équipes pluridisciplinaires. - Maîtrise professionnelle de l'anglais indispensable ; la connaissance d'une autre langue constitue un atout. - 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté - Mutuelle avantageuse - Tickets restaurant