Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F)

Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F) 54 - LANEUVEVILLE DEVANT NANCY

Offre n° 209RHYJ
Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F)

54 - LANEUVEVILLE DEVANT NANCY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 juin 2026

Vous allez préparer en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe à compter du mois de septembre 2026. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant au sein d'une TPE/PME. Responsabilités : - rédaction de devis, factures. - accueil téléphonique et traitement des mails - rédaction de courriers professionnels - participation à la réponse d'appels d'offres - classement et archivage des documents administratifs - gestion des fournisseurs et règlement des factures - gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous - autres tâches administratives selon les besoins du service Vous êtes à l'aise avec le pack office. Vous êtes sérieux (se), motivé (e), polyvalent (e), rigoureux (e) et ponctuel (le), cet apprentissage est fait pour vous ! Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, gestion des entreprises ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : contrat d'apprentissage d'une durée de 1 ou 2 ans selon le diplôme préparé. Rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats d'apprentissage : entre 27% et 100% du SMIC selon votre âge. Eligibilité au contrat d'apprentissage : l'âge des bénéficiaires du contrat d'apprentissage doit être compris entre 16 et 29 ans révolus. Sous certaines conditions, peuvent entrer en apprentissage des jeunes de moins de 16 ans et des personnes de plus de 29 ans. Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'apprentissage auprès de France Travail, la Mission Locale ou Cap Emploi. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et de vous offrir une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion administrative. Programmation : du lundi au vendredi

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon le barème de l'apprentissage
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - gestion administrative management Cette formation est indispensable

Compétences

  • Avoir le sens des responsabilitésCette compétence est indispensable
  • Compétences rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Faire preuve de rigueurCette compétence est indispensable
  • Maîtriser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Améliorer des procédures administratives
  • Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • BTS gestion de la PME
  • Classer des documents
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de gestion administrative
  • Traiter les factures et les paiements
  • Utiliser les outils numériques
  • Avoir le sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Etre autonome
  • Faire preuve d'engagement professionnel
  • Sens de la communication

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

Logo de l'employeur K A Y A L A R

K A Y A L A R

10 à 19 salariés

Fondée il y a plus de 35 ans, KAYALAR est une entreprise familiale qui a su se tailler une réputation solide dans le domaine de la construction. Notre expertise couvre un large éventail de services, allant des travaux de maçonnerie traditionnelle aux solutions d'isolation thermique innovantes et respectueuses de l'environnement. Nous sommes certifiés RGE, ce qui témoigne de notre engagement envers la qualité et l'efficacité énergétique.

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